Estimada Comunidad de Conservación en Chile, adjuntamos requerimiento de SII a saber:

Solicitud de Información (RFI)
Restauración, Clasificación y Traslado de Archivos Históricos del Servicio de Impuestos
Internos al Archivo Nacional Histórico.

1. Identificación del proceso
   Nombre del RFI:
   Consulta al mercado sobre soluciones para restauración, clasificación y traslado de
   aproximadamente 12.000 archivos históricos del Servicio de Impuestos Internos (SII) al
   Archivo Nacional Histórico.
   
2. Descripción de la necesidad
   El Servicio de Impuestos Internos (SII) requiere recopilar antecedentes del mercado
   sobre servicios especializados en la restauración física, clasificación archivística y
   traslado seguro de aproximadamente 12.000 documentos históricos los que se
   encuentran encuadernados y numerados, los cuales se encuentran bajo custodia del SII
   y serán transferidos al Archivo Nacional Histórico de Chile.
   Los documentos, datan del año 1901 a 1947 y desde el año 2000 al año 2020 y
   constituyen patrimonio documental relevante. Su adecuado tratamiento es esencial
   para asegurar su preservación, acceso y conservación a largo plazo.
   Para el traslado al Archivo Nacional se requiere:
   – Inventario de cada una de las unidades de instalación que comprende todo el
   archivo del Servicio de Impuestos Internos. Considerando desde los documentos
   más antiguos a los más recientes.
   – Para la entrega de los documentos ya encuadernados, deberá ordenar estos de
   acuerdo a su tipo documental, año y número correlativo.
   .- Los documentos se embalarán y trasladarán de acuerdo a instrucciones señaladas
   en las Normas de Conservación para procesos de Transferencias Documentales.
3. Objetivos del RFI
   Este RFI tiene por finalidad:
   – Identificar proveedores con experiencia en restauración documental patrimonial.
   – Conocer métodos y buenas prácticas en clasificación y tratamiento archivístico
   histórico.
   – Recopilar propuestas sobre logística segura de traslado y conservación.
   Este proceso no constituye una licitación ni compromiso de compra, sino que busca
   insumos para estructurar una futura licitación pública.
   
4. Información requerida a los interesados
   Se solicita a los participantes proporcionar la siguiente información:
   a) Presentación de la empresa o institución: Incluyendo experiencia en proyectos
   similares.
   b) Metodología propuesta para:
   – Restauración y limpieza de documentos.
   – Clasificación archivística según normas nacionales o internacionales.
   – Embalaje y traslado seguro de documentos históricos.
   c) Equipos técnicos disponibles (infraestructura, profesionales, tecnología).
   d) Experiencia previa relevante, incluyendo referencias si las hay.
   e) Plazos estimados para el desarrollo de un proyecto de esta envergadura.
   f) Valor del proyecto, con la finalidad de solicitar los recursos necesarios al estado de
   Chile, el SII necesita estimar el valor del proyecto a realizar.
5. Requisitos del participante
   Podrán participar personas naturales o jurídicas con experiencia comprobada en
   restauración de documentos patrimoniales, archivística histórica o servicios afines.
6. Formato y entrega de la información
   Las respuestas deberán entregarse en formato PDF o Word, vía plataforma de Mercado
   Público.
7. Plazo de recepción
   Fecha de inicio: xxx
   Fecha de cierre: 15 días hábiles desde publicación.
8. Uso de la información
   Toda la información recopilada será utilizada exclusivamente para fines de análisis
   interno y diseño de una futura licitación. La participación en este RFI no implica
   adjudicación ni ventaja en futuros procesos de compra.
9. Requisitos para la Transferencia Documental al Archivo Nacional
   i) Coordinar fecha y hora para la entrega física de los documentos en dependencias
   del Archivo Nacional de la Administración (ARNAD) con la Unidad de Transferencias y
   Adquisiciones Documentales.
   j) El día acordado para la entrega física de los documentos, la institución presentará el
   oficio y los documentos adjuntos (Ficha de Catastro, Registro de Documentos
   Faltantes, Formularios de Transferencia) en original y una copia. En caso de que el
   oficio y los documentos de control sean documentos electrónicos, la institución
   deberá remitirlos el día anterior a la transferencia a la casilla
   oficinapartesan@archivonacional.gob.cl
   indicando en el asunto Transferencia desde el Servicio Nacional del Consumidor.
   
   Área de Gestión de Documentación Institucional
   Subdirección de Administración
   Agustinas # 1269, 2° piso, Santiago.
   + 56 22395 6079 
   
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